Rutas
Gestiona el transporte de tus personas usuarias sin complicaciones
El módulo de rutas está diseñado para aquellos centros que trasladan a sus personas usuarias de su domicilio al centro y viceversa, ya sea como parte de su servicio habitual o de forma puntual para excursiones y actividades externas.
Gestiona también lo que pasa fuera de tu centro
Cubre tres necesidades que hasta ahora suelen gestionarse por separado, muchas veces en hojas de cálculo o cuadernos de conductor: la configuración de las rutas y sus paradas, el seguimiento del transporte tanto para el centro como para las familias, y la gestión de los avisos e incidencias que puedan surgir durante el trayecto. Desde el módulo correspondiente en la ventana de administración, todo se organiza en tres partes diferenciadas: rutas, autobuses y viajes.
Rutas
El listado de rutas muestra tanto las activas como las inactivas, con su código correspondiente y datos de referencia rápida como el número de paradas y los puntos de inicio y final. Cada ruta es cien por cien editable, de modo que si cambian los horarios, los usuarios asignados o el vehículo disponible, el centro puede actualizarla sin tener que crear una ruta nueva desde cero. Al configurar una ruta se definen los siguientes elementos:
Si es una ruta de recogida o de regreso de las personas usuarias a su domicilio.
Las paradas que realiza a lo largo del trayecto
Si parte y/o vuelve al centro.
Los días y la hora de inicio de la ruta.
El autobús que la realiza.
El conductor o la conductora que la realiza.
Desde cuándo y hasta cuándo se realiza, pudiendo no tener una fecha de fin si es una ruta permanente.
Autobuses
Esta parte del módulo permite registrar y administrar los autobuses del centro. Cada autobús se identifica con su matrícula, su número de plazas disponibles y un alias que facilita encontrarlo rápidamente a través del buscador incorporado, especialmente útil en centros que gestionan varios vehículos a la vez. Al igual que ocurre con las rutas, cada autobús puede marcarse como activo o inactivo en función de su disponibilidad real, por ejemplo cuando está en el taller o fuera de servicio temporalmente, sin que eso afecte a las rutas que no lo utilicen en ese momento.
Viajes
Los viajes se muestran en un calendario que recoge todos los trayectos programados junto con la información útil para el seguimiento de cada uno, como si se ha registrado ya la recogida o la vuelta de la persona usuaria. Esta vista de calendario permite al equipo del centro y a los conductores tener una visión clara de lo que toca cada día, sin tener que cruzar información entre distintas rutas y autobuses de forma manual.
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